Praxis Baiko
Psychotherapie



 
 

Datenschutz­erklärung

Stand 10.04.2026


1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tatsiana Baiko

Charlottenburger Straße 62–64 13086 Berlin

Telefon: +49 (0)30 39747661

E-Mail: praxis@praxis-baiko.de


2. Allgemeine Hinweise


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung des Kontakt- bzw. Terminformulars sowie bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.


3. Hosting


Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Die beim Besuch dieser Website anfallenden personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.
Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten gehören, die über eine Website erzeugt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


4. Server-Logfiles


Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.


5. Cookies und Einwilligungsmanagement


Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
a) Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und Ihre Cookie-Auswahl gespeichert werden kann.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
sowie, soweit einschlägig,
§ 25 Abs. 2 TDDDG
b) Analyse- und Drittanbieter-Cookies
Analysefunktionen und Drittanbieter-Inhalte werden erst geladen, wenn Sie hierzu über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
sowie § 25 Abs. 1 TDDDG
Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.


6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)


Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- Kontaktdaten
- Inhalt Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, 

hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hinweis:
Bitte übermitteln Sie per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten.


7. Kontaktformular / Terminformular


Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über ein Formular Kontakt aufzunehmen bzw. einen Termin anzufragen.
Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zum Kostenträger
- ausgewählte Leistungsoption
- Nachricht
- gewünschte Termine
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme sowie der Terminorganisation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist,
hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit Sie im Freitextfeld freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, mitteilen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer freiwilligen Übermittlung im Rahmen Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.


8. Online-Sitzungen über Jameda (Videokonferenz)


Auf dieser Website ist eine Verlinkung bzw. Anbindung an das Terminprofil von Jameda vorgesehen. Über Jameda können Termine angefragt oder gebucht werden. Sofern vereinbart, können auch Videositzungen über Jameda durchgeführt werden.
Wenn Sie eine Jameda-Funktion nutzen, werden personenbezogene Daten an Jameda übermittelt bzw. dort verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Termindaten sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie im Rahmen der Buchung oder Durchführung einer Videositzung machen.
Die Nutzung von Jameda erfolgt zum Zweck der Terminorganisation, der Kommunikation im Zusammenhang mit Terminen sowie gegebenenfalls zur Durchführung von Videositzungen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungs- oder Vertragsverhältnisses dient,
hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit im Rahmen von Videositzungen Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. den einschlägigen gesetzlichen und berufsrechtlichen Grundlagen.
Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Jameda.


9. Webanalyse: Google Analytics (nur nach Einwilligung)


Sofern Online-Sitzungen vereinbart werden, können diese über Jameda durchgeführt werden.
Im Rahmen einer Videositzung können technische Verbindungsdaten, Termin- und Teilnehmerdaten sowie Kommunikationsinhalte verarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung der Videosprechstunde erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Videositzung und der organisatorischen Abwicklung.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind,
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. den einschlägigen gesetzlichen und berufsrechtlichen Grundlagen
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Videosprechstunde ergeben sich ergänzend aus den Datenschutzinformationen des eingesetzten Anbieters.


10. Eingebettete Inhalte / Drittanbieter-Tools (nur nach Einwilligung)


Soweit Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben, können auf dieser Website Analysefunktionen eingesetzt werden, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und das Angebot zu optimieren.
Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsverhalten, technische Merkmale des Endgeräts sowie gekürzte IP-Adressen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
sowie § 25 Abs. 1 TDDDG
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


11. Empfänger / Drittlandübermittlung


Auf dieser Website können Inhalte oder Funktionen von Drittanbietern eingebunden sein. Solche Inhalte werden nur geladen, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder wenn dies technisch zwingend erforderlich ist.
Beim Laden externer Inhalte kann es dazu kommen, dass Drittanbieter Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen verarbeiten. Dabei kann auch eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR nicht ausgeschlossen sein.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist


12. Ihre Rechte


Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Hosting-Dienstleister
- technische Website-Dienstleister
- Anbieter von Consent-/Cookie-Management
- gegebenenfalls Anbieter eingebetteter Drittinhalte
- gegebenenfalls Anbieter von Analysefunktionen
- gegebenenfalls Anbieter von Videokonferenzsystemen
Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.



13. Drittlandübermittlung


Soweit Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden oder eine Datenverarbeitung dort nicht ausgeschlossen werden kann, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, soweit diese vom jeweiligen Anbieter vorgesehen sind.


14. Speicherdauer


Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten nur so lange bei mir, wie der Zweck der Verarbeitung besteht.
Anfragen über Kontaktwege oder Formulare werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, gelten zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Behandlungsunterlagen.


15. Ihre Rechte


Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft


16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde


Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.


17. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung


Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.



 
 
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